Biuro Rady Miasta

ul. 7-Dywizji 14
59-800 Lubań
pokój nr 18

Izabela Janik - Główny Specjalista
Telefon: 75 646 44 09
Fax: 75 646 44 05
E-mail: izabela.janik@miastoluban.pl

Do zadań Biura Rady Miasta, które w zakresie działalności merytorycznej Rady podlega Przewodniczącemu Rady Miasta, należy w szczególności:

• przygotowywanie we współpracy z merytorycznymi wydziałami/referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
• obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej wewnętrznych organów w tym:

1. organizacyjne przygotowywanie posiedzeń i obrad,
2. przesyłanie materiałów będących przedmiotem posiedzeń i obrad radnym,
3. opracowywanie protokołów, wniosków, materiałów, uchwał, postanowień i opinii z posiedzeń i obrad,

• prowadzenie rejestru projektów uchwał i uchwał podejmowanych przez Radę,
• prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego,
• sporządzanie wniosków i opinii komisji i przedkładanie ich Burmistrzowi Miasta,
• prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych, przygotowywanie, redagowanie odpowiedzi oraz czuwanie nad terminowym przekazywaniem odpowiedzi radnym,
• przesyłanie tekstów uchwał podjętych przez Radę właściwym organom,
• umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej projektów uchwał, porządku obrad sesji, uchwał podjętych przez radnych oraz protokołów z przebiegu sesji, przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych przez Radę,
• prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia praw radnych, a w szczególności wynikających z ochrony stosunku pracy,
• prowadzenie ewidencji radnych i niezbędnej w tym zakresie dokumentacji,
• obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Miasta, jego zastępców,
• sporządzanie listy wypłat diet radnych,
• czuwanie nad terminowym składaniem przez radnych oświadczeń majątkowych, antykorupcyjnych i lustracyjnych,
• organizowanie szkoleń radnych,
• prowadzenie spraw związanych z wyborami na ławników do sądów powszechnych.

 
Ponadto w Biurze Rady można dowiedzieć się o:

• terminach posiedzeń i planach pracy komisji Rady,
• terminach posiedzeń Sesji Rady i harmonogramie pracy Rady,
• dyżurach radnych i Przewodniczącego Rady,
• możliwości skontaktowania się z radnym z danego okręgu wyborczego,
• podjętych przez Radę uchwałach

a także zapoznać się z protokołem z odbytej Sesji Rady Miasta lub odbytych komisji rady oraz podjętymi przez Radę uchwałami.